Participants/Providers/Sponsors Policy
CONFERENCE
Policy provided in accordance with art. 13-14 of GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
Date: 28 JANUARY 2021
Dear Data Subject,
In the following we provide you some informations which is necessary to bring to your attention, not only to fulfill legal obligations, but also because transparency and fairness towards the conference Participants, Providers and Sponsors are a founding part of our activity.
The present form was conceived to refer to different subject categories, so that the Data Controller could stop on the personal data processing of the conference Participants, Providers and Sponsors in a unambiguous way, fully respecting the dictates given by the European Normative on personal data processing.
Your personal data Data Controller is LINFAMED SRL in the capacity of legal representative pro tempore responsible for the fair use of Your personal data and that You will be able to contact to the following addresses for any information or inquiry:
Data Controller: LINFAMED SRL
Address: via Pietro dei Brazza’, 7 33100 Udine
Contacts and e-mail address
Telephone: 0432-522772
Mail: info@linfamed.it
Your personal data could be processed by our:
ACCOUNTANT
IT SPECIALIST
in the capacity of business consultant nominated following current legislation.
Additionally, they could be processed also by our company staff in the capacity of Data Processor.
They will be responsible towards You for the legitimate and fair processing of Your personal data necessary for the execution of the business relationship between the concerned parties.
In case you would want to contact, for any information, the Data Supervisor or Data Processor you will be able to request the contacts to the Data Controller.
Your Personal Data are gathered and processed for the purposes stated with its legal base in the following:
| Purposes | Data Processed | Legal Basis |
| Management of the Participants in the conference | Tax code and other personal identification numbers; Name; Address or other personal identification elements; Bank account details; E-mail address; Province of residence; Telephone number; Photos; Videos | Execution of an agreement of which the concerned party is part (Art 6 p. 1 lett. a); b); c)
GDPR 2016/679)
AND provision of consent by the concerned party regarding the processing of particular categories of data (Art 9 p.2 lett a) GDPR 2016/679
|
| Management of the Providers/Sponsors | Tax code and other personal identification numbers; Name; Address or other personal identification elements; Bank account details; E-mail address; Province of residence; Telephone number; Business logo; Photos; Videos | Execution of an agreement of which the concerned party is part (Art 6 p.1 lett. b) GDPR
2016/679)
|
| Fulfillment of fiscal and accountant obligations | Tax code and other personal identification numbers; Name; Address or other personal identification elements; Bank account details; E-mail address; Province of residence | Fulfillment of a legal obligation to which the Controller is subjected (Art 6 p.1 lett. c) GDPR 2016/679)
|
| Sending of Informative material through telephone, business social channels | Name; Address or other personal identification elements; Personal interests; Contacts (telephone number, e-mail, ecc.); Images; Photos; Videos | provision of consent by the concerned party (Art 6 p.1 lett. a) GDPR 2016/679)
|
Recipients categories:
- Banks and credit institutions;
- Local authorities;
- Consultants and independent contractors individually or in associated form;
- Public Admnistrations;
- Lawyers;
- Insurances.
Possibility of transferring the Interested Party personal data to a Country outside of EU or to an international organization:
Our company does not plan to transfer Your data outside of the European Union or to international organisations. In case your data would have to be transferred to non-European Countries or international organizations, we will ask Your clear and distinct permission; these data will be sent only to Countries towards which the European Commission expressed an adequacy decision.
In addition to these informations, to guarantee You the fairest and most transparent data processing possible, You have to know that:
- The communicated data will be kept until Your request of deletion. Anyway Your data will be kept for all time necessary to fulfill fiscal obligations imposed by law or any other normative source;
- You have the right to request to the Data Controller access to Your personal data and their correction or deletion or to limit or oppose their processing;
- In the processings whose legal basis is stated as: provision of consent by the concerned party, You can revoke your consent at any time without compromising the lawfulness of the previous processings;
- You have the right to submit a complaint to the following Control Authority: Data Protection Authority;
- In the processings whose legal basis is stated as: fulfillment of a legal obligation or the executionof an agreement of which the concerned party is part, the comunication of your personal data is necessary to proceed with your request, therefore in case of failure to provide these data we will be unable to proceed with the activities involved by it;
- Your Personal Data will non be subjected to any automated decision making process.
VERSIONE ITALIANO
Gentile Interessato,
Di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti dei partecipanti, Fornitori e sponsor del convegno, sono parte fondante della nostra attività.
Il presente modulo è stato ideato per riferirsi a diverse categorie di soggetti, affinché il Titolare del Trattamento potesse soffermarsi sul trattamento dei dati personali dei partecipanti, Fornitori e sponsor del convegno in modo sì univoco, ma pienamente conforme ai dettami previsti dalla normativa europea sulla protezione dei dati personali.
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è LINFAMED SRL in qualità di legale rappresentante pro tempore responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:
| Titolare del Trattamento: | LINFAMED SRL |
| Sede: | via Pietro dei Brazza’, 7 33100 Udine |
| Contatti e recapiti | |
| Telefono: | 0432-522772 |
| Mail: | info@linfamed.it |
I suoi dati potranno essere trattati dal nostro:
COMMERCIALISTA
DAL TECNICO INFORMATICO
in qualità di consulente aziendale nominato secondo la normativa vigente
Inoltre, potranno essere trattati anche dal nostro personale aziendale in qualità di Addetto al Trattamento.
Essi saranno responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali per ogni trattamento necessari per l’esecuzione del rapporto di lavoro tra le parti.
Nel caso, per qualsiasi informazione, volesse contattare il responsabile o l’addetto dei dati potrà richiedere i riferimenti al Titolare del Trattamento.
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:
| Finalità | Dati trattati | Base Giuridica |
| Gestione dei Partecipanti al convegno | Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza, numero di telefono, foto, video | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art 6 p. 1 lett. a);b);c) GDPR 2016/679)
E Prestazione del consenso per ciò che concerne il trattamento dati particolari (Art 9 p.2 lett a) GDPR 2016/679
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| Gestione dei fornitori/ Sponsor | Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; Numero di telefono, indirizzo e-mail; Provincia di residenza; logo aziendale; foto; video | Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (Art 6 p.1 lett. b) GDPR 2016/679)
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| Adempimento di obblighi fiscali e contabili | Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Coordinate bancarie; Indirizzo e-mail; Provincia di residenza; | Adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art 6 p.1 lett. c) GDPR 2016/679)
|
| Invio Materiale informativo mediante telefono, utilizzo di canali aziendali social | Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Interessi personali; Dati di contatto (numero telefono, e-mail ecc.)immagini foto e video. | Prestazione del consenso dell’interessato (Art 6 p.1 lett. a) GDPR 2016/679)
|
Categorie di destinatari:
- Banche e istituti di credito;
- Enti locali;
- Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata;
- Pubbliche amministrazioni;
- Avvocati;
- Assicurazioni.
Possibilità di trasferire i dati dell’interessato a un Paese Terzo all’UE o ad un’organizzazione internazionale:
La nostra Azienda non prevede di trasferire i suoi dati al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali. Nel caso in cui i suoi dati dovessero essere trasferiti in Paesi extracomunitari o ad organizzazioni internazionali, Le chiederemo un consenso distinto e separato; tali dati inoltre verranno inviati solo ai Paesi rispetto ai quali si è espressa una decisione di adeguatezza della Commissione Europea.
Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:
- I dati comunicati saranno conservati fino ad una sua richiesta di cancellazione. In ogni caso i suoi dati saranno conservati per tutto il tempo necessario affinché si possa adempiere ai fini fiscali previsti dalla legge o da qualsiasi altra fonte normativa;
- Ha il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento;
- Nei trattamenti la cui base giuridica è indicata come: prestazione di consenso dell’interessato, può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza che venga pregiudicata la liceità dei trattamenti precedenti;
- Ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali;
- Nei trattamenti la cui base giuridica è indicata come: adempimento a un obbligo legale o l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, la comunicazione dei suoi dati personali è necessaria per dar corso alla sua richiesta, pertanto in caso di mancata comunicazione di tali dati non potremmo procedere delle attività da essa previste;
- I suoi dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato.